本サイトの利用規約は以下の通りです。
依頼者、または、サポーターとしての会員登録時に、必ずご同意いただくものとなります。
利用規約
利用規約
この利用規約（以下，「本規約」といいます。）は，東京外語会（以下，「当会」といいます。）がこのウェブサイト上で紹介するサービス（以下，「本紹介サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。登録ユーザーの皆さま（以下，「ユーザー」といいます。）および登録サポーターの皆さま（以下、「サポーター」といいます。）には，本規約に従って，本紹介サービスをご利用いただきます。
第1条（概要及び目的）
1. 海外繋がりの日本語が話せない子女の支援のために語学対応が可能なサポーターを紹介するウエブ上のサイトを当会が運営・管理するものです。
2. 登録可能な「ユーザー」としては主に海外子女を抱える教育機関、教育委員会、地方自治体及び関連団体等を想定しています。
3. 登録が可能な「サポーター」は東京外国語大学の学部生、大学院生、卒業生及び教員に限定します。
4. 本規約は，ユーザーおよびサポーターと当会との間の本紹介サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
5. 当会は本紹介サービスに関し，本規約のほか，ご利用にあたってのルール等，各種の定め（以下，「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず，本規約の一部を構成するものとします。
6. 本規約の規定が前条の個別規定の規定と矛盾する場合には，個別規定において特段の定めなき限り，個別規定の規定が優先されるものとします。
第2条（利用登録）
１．本紹介サービスにおいては，登録希望者が本規約に同意の上，当会の定める方法によって利用登録を申請し，当会がこれを承認することによって，利用登録が完了するものとします。
２．当会は，利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合，利用登録の申請を承認しないことがあり，その理由については一切の開示義務を負わないものとします。
(ア)利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
(イ)本規約に違反したことがある者からの申請である場合
(ウ)その他，当会が利用登録を相当でないと判断した場合
第3条（ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードの管理）
１．ユーザーおよびサポーターは，自己の責任において，本紹介サービスのユーザーID、サポーターIDおよびパスワードを適切に管理するものとします。
２．ユーザーおよびサポーターは，いかなる場合にも，ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与し，もしくは第三者と共用することはできません。当会は，ユーザーID、サポーターIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には，そのユーザーID、サポーターIDを登録しているユーザーおよびサポーター自身による利用とみなします。
３．ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードが第三者によって使用されたことによって生じた損害は，当会に故意又は重大な過失がある場合を除き，当会は一切の責任を負わないものとします。
第4条（サポーターによる作業の対価、条件および支払方法）
１．ユーザーは，サポーターにより提供される作業の対価及び作業条件については、ユーザーおよびサポーターが直接協議し、決定するものとする。両者が決定した対価の支払い方法によりユーザーはサポーターに対し、直接対価を支払うものとする。
第5条（禁止事項）
ユーザーおよびサポーターは，本紹介サービスの利用にあたり，以下の行為をしてはなりません。
１．法令または公序良俗に違反する行為
２．犯罪行為に関連する行為
３．本紹介サービスの内容等，本紹介サービスに含まれる著作権，商標権ほか知的財産権を侵害する行為
４．当会，ほかのユーザー，サポーターまたはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり，妨害したりする行為
５．本紹介サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
６．当会の紹介サービスの運営を妨害するおそれのある行為
７．不正アクセスをし，またはこれを試みる行為
８．他のユーザー、サポーターに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
９．不正な目的を持って本紹介サービスを利用する行為
１０．本紹介サービスの他のユーザー、サポーターまたはその他の第三者に不利益，損害，不快感を与える行為
１１．他のユーザー、サポーターに成りすます行為
１２．当会が許諾しない本紹介サービス上での宣伝，広告，勧誘，または営業行為
１３．当会の紹介サービスに関連して，反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
１４．その他，当会が不適切と判断する行為
第6条（本紹介サービスの提供の停止等）
１．当会は，以下のいずれかの事由があると判断した場合，ユーザーおよびサポーターに事前に通知することなく本紹介サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
(ア)本紹介サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
(イ)地震，落雷，火災，停電または天災などの不可抗力により，本紹介サービスの提供が困難となった場合
(ウ)コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
(エ)その他，当会が本紹介サービスの提供が困難と判断した場合
２．当会は，本紹介サービスの提供の停止または中断により，ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても，一切の責任を負わないものとします。
第7条（利用制限および登録抹消）
１．当会は，ユーザーまたはサポーターが以下のいずれかに該当する場合には，事前の通知なく，ユーザーまたはサポーターに対して，本紹介サービスの全部もしくは一部の利用を制限し，またはユーザーまたはサポーターとしての登録を抹消することができるものとします。
(ア)本規約のいずれかの条項に違反した場合
(イ)登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
(ウ)対価等の支払債務の不履行があった場合
(エ)当会からの連絡に対し，一定期間返答がない場合
(オ)本紹介サービスについて，最終の利用から一定期間利用がない場合
(カ)その他，当会が本紹介サービスの利用を適当でないと判断した場合
２．当会は，本条に基づき当会が行った行為によりユーザーまたはサポーターに生じた損害について，一切の責任を負いません。
第8条（退会）
ユーザーおよびサポーターは，当会の定める退会手続により，本紹介サービスから退会できるものとします。
第9条（保証の否認および免責事項）
１．当会は，本紹介サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性，信頼性，正確性，完全性，有効性，特定の目的への適合性，セキュリティなどに関する欠陥，エラーやバグ，権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
２．当会は，本紹介サービスに起因してユーザーまたはサポーターに生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし，本紹介サービスに関する当会とユーザー及びサポーターとの間の契約または合意事項（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合，この免責規定は適用されません。
３．前項ただし書に定める場合であっても，当会は，当会の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーまたはサポーターに生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当会またはユーザーまたはサポーターが損害発生につき予見し，または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。
４．当会は，本紹介サービスに関して，ユーザーまたはサポーターと他のユーザーまたはサポーターまたは第三者との間において生じた取引，連絡または紛争等について一切責任を負いません。
第10条（紹介サービス内容の変更等）
当会は，ユーザーおよびサポーターに通知することなく，本紹介サービスの内容を変更しまたは本紹介サービスの提供を中止することができるものとし，これによってユーザーおよびサポーターに生じた損害について一切の責任を負いません。
第11条（利用規約の変更）
当会は，必要と判断した場合には，ユーザーおよびサポーターに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお，本規約の変更後，本紹介サービスの利用を開始した場合には，当該ユーザーおよびサポーターは変更後の規約に同意したものとみなします。
第12条（個人情報の取扱い）
当会は，本紹介サービスの利用によって取得する個人情報については，当会「個人情報保護規定」に従い適切に取り扱うものとします。
第13条（通知または連絡）
ユーザーおよびサポーターと当会との間の通知または連絡は，当会が定める方法によって行うものとします。当会は,ユーザーおよびサポーターから,当会が別途定める方式に従った変更届け出がない限り,現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い,これらは,発信時にユーザーおよびサポーターへ到達したものとみなします。
第14条（権利義務の譲渡の禁止）
ユーザーおよびサポーターは，当会の書面による事前の承諾なく，利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し，または担保に供することはできません。
第15条（準拠法・裁判管轄）
１．本規約の解釈にあたっては，日本法を準拠法とします。
２．本紹介サービスに関して紛争が生じた場合には，当会の本部所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。
以上
この利用規約（以下，「本規約」といいます。）は，東京外語会（以下，「当会」といいます。）がこのウェブサイト上で紹介するサービス（以下，「本紹介サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。登録ユーザーの皆さま（以下，「ユーザー」といいます。）および登録サポーターの皆さま（以下、「サポーター」といいます。）には，本規約に従って，本紹介サービスをご利用いただきます。
第1条（概要及び目的）
1. 海外繋がりの日本語が話せない子女の支援のために語学対応が可能なサポーターを紹介するウエブ上のサイトを当会が運営・管理するものです。
2. 登録可能な「ユーザー」としては主に海外子女を抱える教育機関、教育委員会、地方自治体及び関連団体等を想定しています。
3. 登録が可能な「サポーター」は東京外国語大学の学部生、大学院生、卒業生及び教員に限定します。
4. 本規約は，ユーザーおよびサポーターと当会との間の本紹介サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
5. 当会は本紹介サービスに関し，本規約のほか，ご利用にあたってのルール等，各種の定め（以下，「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず，本規約の一部を構成するものとします。
6. 本規約の規定が前条の個別規定の規定と矛盾する場合には，個別規定において特段の定めなき限り，個別規定の規定が優先されるものとします。
第2条（利用登録）
１．本紹介サービスにおいては，登録希望者が本規約に同意の上，当会の定める方法によって利用登録を申請し，当会がこれを承認することによって，利用登録が完了するものとします。
２．当会は，利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合，利用登録の申請を承認しないことがあり，その理由については一切の開示義務を負わないものとします。
(ア)利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
(イ)本規約に違反したことがある者からの申請である場合
(ウ)その他，当会が利用登録を相当でないと判断した場合
第3条（ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードの管理）
１．ユーザーおよびサポーターは，自己の責任において，本紹介サービスのユーザーID、サポーターIDおよびパスワードを適切に管理するものとします。
２．ユーザーおよびサポーターは，いかなる場合にも，ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与し，もしくは第三者と共用することはできません。当会は，ユーザーID、サポーターIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には，そのユーザーID、サポーターIDを登録しているユーザーおよびサポーター自身による利用とみなします。
３．ユーザーID、サポーターIDおよびパスワードが第三者によって使用されたことによって生じた損害は，当会に故意又は重大な過失がある場合を除き，当会は一切の責任を負わないものとします。
第4条（サポーターによる作業の対価、条件および支払方法）
１．ユーザーは，サポーターにより提供される作業の対価及び作業条件については、ユーザーおよびサポーターが直接協議し、決定するものとする。両者が決定した対価の支払い方法によりユーザーはサポーターに対し、直接対価を支払うものとする。
第5条（禁止事項）
ユーザーおよびサポーターは，本紹介サービスの利用にあたり，以下の行為をしてはなりません。
１．法令または公序良俗に違反する行為
２．犯罪行為に関連する行為
３．本紹介サービスの内容等，本紹介サービスに含まれる著作権，商標権ほか知的財産権を侵害する行為
４．当会，ほかのユーザー，サポーターまたはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり，妨害したりする行為
５．本紹介サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
６．当会の紹介サービスの運営を妨害するおそれのある行為
７．不正アクセスをし，またはこれを試みる行為
８．他のユーザー、サポーターに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
９．不正な目的を持って本紹介サービスを利用する行為
１０．本紹介サービスの他のユーザー、サポーターまたはその他の第三者に不利益，損害，不快感を与える行為
１１．他のユーザー、サポーターに成りすます行為
１２．当会が許諾しない本紹介サービス上での宣伝，広告，勧誘，または営業行為
１３．当会の紹介サービスに関連して，反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
１４．その他，当会が不適切と判断する行為
第6条（本紹介サービスの提供の停止等）
１．当会は，以下のいずれかの事由があると判断した場合，ユーザーおよびサポーターに事前に通知することなく本紹介サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
(ア)本紹介サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
(イ)地震，落雷，火災，停電または天災などの不可抗力により，本紹介サービスの提供が困難となった場合
(ウ)コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
(エ)その他，当会が本紹介サービスの提供が困難と判断した場合
２．当会は，本紹介サービスの提供の停止または中断により，ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても，一切の責任を負わないものとします。
第7条（利用制限および登録抹消）
１．当会は，ユーザーまたはサポーターが以下のいずれかに該当する場合には，事前の通知なく，ユーザーまたはサポーターに対して，本紹介サービスの全部もしくは一部の利用を制限し，またはユーザーまたはサポーターとしての登録を抹消することができるものとします。
(ア)本規約のいずれかの条項に違反した場合
(イ)登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
(ウ)対価等の支払債務の不履行があった場合
(エ)当会からの連絡に対し，一定期間返答がない場合
(オ)本紹介サービスについて，最終の利用から一定期間利用がない場合
(カ)その他，当会が本紹介サービスの利用を適当でないと判断した場合
２．当会は，本条に基づき当会が行った行為によりユーザーまたはサポーターに生じた損害について，一切の責任を負いません。
第8条（退会）
ユーザーおよびサポーターは，当会の定める退会手続により，本紹介サービスから退会できるものとします。
第9条（保証の否認および免責事項）
１．当会は，本紹介サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性，信頼性，正確性，完全性，有効性，特定の目的への適合性，セキュリティなどに関する欠陥，エラーやバグ，権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
２．当会は，本紹介サービスに起因してユーザーまたはサポーターに生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし，本紹介サービスに関する当会とユーザー及びサポーターとの間の契約または合意事項（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合，この免責規定は適用されません。
３．前項ただし書に定める場合であっても，当会は，当会の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーまたはサポーターに生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当会またはユーザーまたはサポーターが損害発生につき予見し，または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。
４．当会は，本紹介サービスに関して，ユーザーまたはサポーターと他のユーザーまたはサポーターまたは第三者との間において生じた取引，連絡または紛争等について一切責任を負いません。
第10条（紹介サービス内容の変更等）
当会は，ユーザーおよびサポーターに通知することなく，本紹介サービスの内容を変更しまたは本紹介サービスの提供を中止することができるものとし，これによってユーザーおよびサポーターに生じた損害について一切の責任を負いません。
第11条（利用規約の変更）
当会は，必要と判断した場合には，ユーザーおよびサポーターに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお，本規約の変更後，本紹介サービスの利用を開始した場合には，当該ユーザーおよびサポーターは変更後の規約に同意したものとみなします。
第12条（個人情報の取扱い）
当会は，本紹介サービスの利用によって取得する個人情報については，当会「個人情報保護規定」に従い適切に取り扱うものとします。
第13条（通知または連絡）
ユーザーおよびサポーターと当会との間の通知または連絡は，当会が定める方法によって行うものとします。当会は,ユーザーおよびサポーターから,当会が別途定める方式に従った変更届け出がない限り,現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い,これらは,発信時にユーザーおよびサポーターへ到達したものとみなします。
第14条（権利義務の譲渡の禁止）
ユーザーおよびサポーターは，当会の書面による事前の承諾なく，利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し，または担保に供することはできません。
第15条（準拠法・裁判管轄）
１．本規約の解釈にあたっては，日本法を準拠法とします。
２．本紹介サービスに関して紛争が生じた場合には，当会の本部所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。
以上
プライバシーポリシー
2024年4月1日制定
一般社団法人東京外語会プライバシーポリシー
一般社団法人東京外語会（以下「当会」という）は、当会が管理・運営するウエブサイトで紹介するサービス（以下、「本紹介サービス」という）において登録いただく「ユーザー」および「サポーター」の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。
１．本紹介サービス
「本紹介サービス」は、海外繋がりの日本語が話せない子女を抱える教育機関等の要請に対応し、海外子女のために語学支援が可能な「サポーター」を紹介するサービスです。
２．「ユーザー」および「サポーター」
①登録可能な「ユーザー」としては、主に海外子女を抱える教育機関、教育委員会、地方自治体および関連団体等、並びにこれに準ずる組織等とします。
②登録可能な「サポーター」としては、国立大学法人東京外国語大学の学部生、大学院生、卒業生、留学生及び教員に限定します。
３．取得する情報
（１）「ユーザー」から「本紹介サービス」のサイトでの登録を通じて直接取得する情報
・団体、会社、組織名
・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
・担当者名（部署、氏名）
・依頼内容（必要言語、仕事の内容、必要期間、対価等）
（２）「サポーター」から「本紹介サービス」のサイトでの登録を通じて直接取得する情報
・氏名
・生年月日
・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
・東京外国語大学での所属学部学科、学年または卒業年
・対応可能な言語とそのレベル（自己申告）
・言語を利用したサービスの履歴
４．法令その他の規則の遵守
「当会」は、個人情報に関して適用される法令・規則を遵守すると共に登録者の個人情報を適正に取得、利用し、その保護のために個人情報を厳重に管理することに努めます。
５．個人情報保護の組織・体制
「当会」は、別途定める「当会」の「個人情報保護規定」でも規定されている通り、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な収集、使用、管理、維持を実施します。そのため、個人情報を取り扱う業務に携わる理事および職員を規定し、個人情報へのアクセスを制限してその保護管理に努めます。
６． 個人情報の取得目的・利用範囲
「当会」が運営・管理するマッチングサイトでの「本紹介サービス」のために適正に登録・収集された個人情報は、下記の目的のためのみに利用します。
①「ユーザー」と「サポーター」の登録情報を本紹介サービス内において「ユーザー」と「サポーター」が相互に閲覧するため
②「サポーター」の登録情報が当会のデーターベースの情報と異なった場合にデーターベースを修正や加筆するため
③別途草案された「利用規約」第6条2項で定めるモニター作業において、禁止や不正行為を見つけた場合の注意喚起あるいは利用の停止通知のため
④「ユーザー」・「サポーター」間のトラブル発生時の解決協力を目的として登録者と連絡を取るため
⑤「本紹介サービス」のシステム等に問題が発生した際の登録者への連絡のため
⑥「本紹介サービス」のシステムの手順の変更、機能更新情報、メインテナンスなどの登録者への連絡のため
⑦「ユーザー」および「サポーター」からのコメントや問合せに回答するため
７．個人情報の第三者への提供
「本紹介サービス」の活動目的の範囲内で第三者に開示する場合および法令に基づき開示が求められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。第三者の個人からの登録者に関する問い合わせに対しては、原則として、問い合わせ者が当会の会員であることが確認され、相手方が承諾した場合のみこれに応じます。
８．個人情報の取扱の外部委託
「当会」の活動目的を達成するために必要な範囲で業務委託もしくは代行を依頼する場合には、業務委託先、代行先の事業者が個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の適正なる取り扱いに関する定めを締結し、当該業者の管理、監督を行ないます。
９．個人情報の開示・変更・削除・廃棄
「当会」が保有する個人データは、正確かつ最新の内容で管理するように努めます。「当会」は、収集した個人データの本人から請求があった場合には、開示、訂正、追加、利用停止、削除、廃棄を行う場合があります。
１０．免責事項
①「当会」は，「本紹介サービス」に事実上または法律上の瑕疵（安全性，信頼性，正確性，完全性，有効性，特定の目的への適合性，セキュリティなどに関する欠陥，エラーやバグ，権利侵害などを含みます）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
②「当会」は，「本紹介サービス」に起因して「ユーザー」または「サポーター」に生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし，「本紹介サービス」に関する「当会」と「ユーザー」および「サポーター」との間の契約または合意事項（本規約を含みます）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合，この免責規定は適用されません。
③前項ただし書に定める場合であっても，「当会」は，「当会」の過失（重過失を除きます）による債務不履行または不法行為により「ユーザー」または「サポーター」に生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当会または「ユーザー」または「サポーター」が損害発生につき予見し，または予見し得た場合を含みます）について一切の責任を負いません。
④「当会」は，「本紹介サービス」に関して，「ユーザー」または「サポーター」と他の「ユーザー」または「サポーター」または第三者との間において生じた取引，連絡または紛争等について一切責任を負いません。
１１．個人情報取り扱いに関する相談、問合せや苦情の連絡先
一般社団法人東京外語会事務局 メール：jimukyoku@gaigokai.or.jp
電話： 03-3815-5877
一般社団法人東京外語会プライバシーポリシー
一般社団法人東京外語会（以下「当会」という）は、当会が管理・運営するウエブサイトで紹介するサービス（以下、「本紹介サービス」という）において登録いただく「ユーザー」および「サポーター」の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という）を定めます。
１．本紹介サービス
「本紹介サービス」は、海外繋がりの日本語が話せない子女を抱える教育機関等の要請に対応し、海外子女のために語学支援が可能な「サポーター」を紹介するサービスです。
２．「ユーザー」および「サポーター」
①登録可能な「ユーザー」としては、主に海外子女を抱える教育機関、教育委員会、地方自治体および関連団体等、並びにこれに準ずる組織等とします。
②登録可能な「サポーター」としては、国立大学法人東京外国語大学の学部生、大学院生、卒業生、留学生及び教員に限定します。
３．取得する情報
（１）「ユーザー」から「本紹介サービス」のサイトでの登録を通じて直接取得する情報
・団体、会社、組織名
・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
・担当者名（部署、氏名）
・依頼内容（必要言語、仕事の内容、必要期間、対価等）
（２）「サポーター」から「本紹介サービス」のサイトでの登録を通じて直接取得する情報
・氏名
・生年月日
・連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）
・東京外国語大学での所属学部学科、学年または卒業年
・対応可能な言語とそのレベル（自己申告）
・言語を利用したサービスの履歴
４．法令その他の規則の遵守
「当会」は、個人情報に関して適用される法令・規則を遵守すると共に登録者の個人情報を適正に取得、利用し、その保護のために個人情報を厳重に管理することに努めます。
５．個人情報保護の組織・体制
「当会」は、別途定める「当会」の「個人情報保護規定」でも規定されている通り、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の適正な収集、使用、管理、維持を実施します。そのため、個人情報を取り扱う業務に携わる理事および職員を規定し、個人情報へのアクセスを制限してその保護管理に努めます。
６． 個人情報の取得目的・利用範囲
「当会」が運営・管理するマッチングサイトでの「本紹介サービス」のために適正に登録・収集された個人情報は、下記の目的のためのみに利用します。
①「ユーザー」と「サポーター」の登録情報を本紹介サービス内において「ユーザー」と「サポーター」が相互に閲覧するため
②「サポーター」の登録情報が当会のデーターベースの情報と異なった場合にデーターベースを修正や加筆するため
③別途草案された「利用規約」第6条2項で定めるモニター作業において、禁止や不正行為を見つけた場合の注意喚起あるいは利用の停止通知のため
④「ユーザー」・「サポーター」間のトラブル発生時の解決協力を目的として登録者と連絡を取るため
⑤「本紹介サービス」のシステム等に問題が発生した際の登録者への連絡のため
⑥「本紹介サービス」のシステムの手順の変更、機能更新情報、メインテナンスなどの登録者への連絡のため
⑦「ユーザー」および「サポーター」からのコメントや問合せに回答するため
７．個人情報の第三者への提供
「本紹介サービス」の活動目的の範囲内で第三者に開示する場合および法令に基づき開示が求められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。第三者の個人からの登録者に関する問い合わせに対しては、原則として、問い合わせ者が当会の会員であることが確認され、相手方が承諾した場合のみこれに応じます。
８．個人情報の取扱の外部委託
「当会」の活動目的を達成するために必要な範囲で業務委託もしくは代行を依頼する場合には、業務委託先、代行先の事業者が個人情報の適切な管理能力を有することを条件とし、個人情報の適正なる取り扱いに関する定めを締結し、当該業者の管理、監督を行ないます。
９．個人情報の開示・変更・削除・廃棄
「当会」が保有する個人データは、正確かつ最新の内容で管理するように努めます。「当会」は、収集した個人データの本人から請求があった場合には、開示、訂正、追加、利用停止、削除、廃棄を行う場合があります。
１０．免責事項
①「当会」は，「本紹介サービス」に事実上または法律上の瑕疵（安全性，信頼性，正確性，完全性，有効性，特定の目的への適合性，セキュリティなどに関する欠陥，エラーやバグ，権利侵害などを含みます）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
②「当会」は，「本紹介サービス」に起因して「ユーザー」または「サポーター」に生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし，「本紹介サービス」に関する「当会」と「ユーザー」および「サポーター」との間の契約または合意事項（本規約を含みます）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合，この免責規定は適用されません。
③前項ただし書に定める場合であっても，「当会」は，「当会」の過失（重過失を除きます）による債務不履行または不法行為により「ユーザー」または「サポーター」に生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当会または「ユーザー」または「サポーター」が損害発生につき予見し，または予見し得た場合を含みます）について一切の責任を負いません。
④「当会」は，「本紹介サービス」に関して，「ユーザー」または「サポーター」と他の「ユーザー」または「サポーター」または第三者との間において生じた取引，連絡または紛争等について一切責任を負いません。
１１．個人情報取り扱いに関する相談、問合せや苦情の連絡先
一般社団法人東京外語会事務局 メール：jimukyoku@gaigokai.or.jp
電話： 03-3815-5877